11月12日下午，公司綜合辦公室系統(tǒng)“微課堂”開展第一期“走出去”學習活動，綜合辦公室全體人員、各基層單位綜合辦公室主任40余人前往四公司進行印章管理交流學習。

課程邀請集團綜合辦公室印章管理員段波講解集團印章管理要求，再次重申印章管理的重要性，強調(diào)印章管理不規(guī)范存在的潛在風險會給公司造成經(jīng)濟損失及負面影響。要求對印章的刻制、啟用、使用、停用全過程、各環(huán)節(jié)都進行細致、統(tǒng)一、規(guī)范管理。

主題培訓由四公司印章專管員黃穎為大家詳細介紹印章管理各個環(huán)節(jié)的責任歸屬、管控表單、審批流程、處罰規(guī)則等。“OA審批流程具體是怎樣設計的？”“印章專管員如何更好、更快地熟悉公司所有版塊業(yè)務內(nèi)容？”“項目部資料印章管控如何落到實處？”課程中大家積極互動，對每一個印章管控的細節(jié)開展交流、學習。參培人員還進行了《公文蓋章，你戳對了嗎？》和《印章管理：企業(yè)不能承受的風險之重》的美文分享。

四公司辦公室主任王春富在解答大家提問的同時，還與大家分享了辦公室管理工作心得：一是綜合辦公室作為一個公司的信息中樞系統(tǒng)，匯總了整個公司的各類文件和信息，辦公室人員要積極主動學習各類文件精神，以及時了解集團、公司各項重要工作。二是印章管理一定要守住底線，要拿出“六親不認”的態(tài)度，每一個環(huán)節(jié)都必須嚴格把控。

公司綜合辦公室主任李芳艷指出，公司多次開展關于印章的培訓學習，要求所有基層辦公室主任、項目印章管理員務必強化自身責任意識，高度重視印章管理，嚴格執(zhí)行公司對印章管理的各項要求。

此次培訓是綜合辦公室系統(tǒng)“微課堂”關于印章管理的第三次學習培訓，先后開展過制度專題學習和對項目印章管理員的培訓。綜合辦公室系統(tǒng)“微課堂”在結(jié)束基礎業(yè)務培訓以及公文寫作專題培訓后，將逐步開展“走出去”學習，向其他優(yōu)秀兄弟單位交流學習。

（責任編輯：張磊）